Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

AdSocials is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen over deze verwerking kun je terecht bij info@adsocials.nl.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die automatisch worden gegenereerd door je bezoek aan de website.

• Contactgegevens die je invult via een formulier (aanvraag groeiscan, contactformulier, boeking): naam, bedrijfsnaam, website, e-mailadres, telefoonnummer.
• Aanvullende bedrijfsgegevens die je optioneel deelt: omzetindicatie, marketingbudget, gewenste diensten, bericht of toelichting.
• Voorkeuren voor een gesprek: gekozen datum en tijdstip bij het inplannen van een afspraak.
• Technische en gebruiksgegevens via cookies en vergelijkbare technieken, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie en bezochte pagina's — zie ons cookiebeleid voor details.
• Indien je klant wordt: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, waaronder — met jouw toestemming — beperkte toegang tot je Meta, Google, TikTok of Klaviyo account.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om je aanvraag voor een groeiscan of contactverzoek te behandelen en contact met je op te nemen (grondslag: uitvoering van (pre)contractuele maatregelen, art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Om een afspraak in te plannen en te bevestigen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Om onze dienstverlening uit te voeren als je klant wordt, waaronder het beheren van advertentiecampagnes, e-mailmarketing en creatives (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Om de website te analyseren en te verbeteren, en om de effectiviteit van onze eigen advertenties te meten (grondslag: gerechtvaardigd belang, dan wel toestemming voor zover vereist onder de cookiewetgeving).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten (grondslag: wettelijke verplichting).

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aanvragen en leadgegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk om je aanvraag te behandelen en op te volgen. Als er geen samenwerking tot stand komt, verwijderen of anonimiseren we deze gegevens uiterlijk 24 maanden na het laatste contactmoment.

Gegevens die onderdeel zijn van een lopende overeenkomst bewaren we zolang de samenwerking duurt, en daarna zolang de wettelijke bewaartermijn dat vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens).

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We schakelen wel zorgvuldig geselecteerde partijen in die als verwerker voor ons optreden, uitsluitend om onze diensten te kunnen leveren:

• Een hostingpartij voor het draaien van deze website.
• Een database- en opslagpartij voor het veilig bewaren van aanvraag- en klantgegevens.
• Een partij voor het verzenden van transactionele e-mails (zoals een bevestiging van je aanvraag).
• Analyse- en advertentieplatforms voor websiteanalyse en het meten van onze eigen advertenties.
• De advertentie- of e-mailmarketingplatforms van je eigen accounts (bijvoorbeeld Meta, Google, TikTok of Klaviyo), uitsluitend indien je klant bent en toegang hebt verleend, ten behoeve van de uitvoering van onze dienstverlening.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van de hierboven genoemde partijen kunnen gegevens verwerken op servers buiten de EER. In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de EU Standard Contractual Clauses (SCC's) of een gelijkwaardig erkend beschermingsniveau.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Welke cookies we precies gebruiken, waarvoor, en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, lees je in ons cookiebeleid.

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (TLS/SSL), toegangsbeperking tot systemen met persoonsgegevens en beveiligde authenticatie voor ons beheerdersdashboard.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid").
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).

10. Vragen of een klacht

Wil je een van bovenstaande rechten uitoefenen, of heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@adsocials.nl. We reageren binnen redelijke termijn.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.